EMBASE // automação inteligente de processos

Sua equipe deveria estar analisando decisões, não baixando relatórios.

Especialistas em automação de processos para empresas que precisam escalar operação sem escalar time.

605h devolvidas por mês
R$ 99 mil economia anual (case Sicoob)
85,9% do time liberado
01 — Quem é a Embase

2 anos de evolução rápida

Uma empresa jovem que já provou resultado concreto em clientes de alta exigência.

2024 — Início

Fundação da Embase

Nasce a Embase com a missão de eliminar trabalho manual repetitivo em empresas que precisam escalar.

2024 — Primeiro marco

Primeiro cliente e primeira automação

Primeira automação entregue em produção — provando o modelo de trabalho e a capacidade técnica.

2025 — Expansão

Entrada em cooperativas de crédito (Sicoob)

Automação de processos críticos com dados sensíveis e alta volumetria.

2025 — Produto

Lançamento do Hub de Autonomia

O Hub Embase nasce como diferencial: o cliente passa a ter controle total sobre suas automações.

2026 — Momento atual

Operação consolidada

Automações ativas 24/7 em clientes de diferentes setores. Modelo de governança contínua validado.

02 — Quem faz acontecer

Tecnologia guiada por entendimento do negócio

Antes de qualquer linha de código, um profissional dedicado entende o processo do cliente — reduzindo o risco de automatizar algo errado.

Analista de Processos

Mapeia e entende o negócio do cliente antes de automatizar. Identifica gargalos, mede tempos e custos reais, e define prioridades com base em impacto.

Devs Especialistas em Automação

Engenheiros de software focados em construir automações robustas, integradas e escaláveis. Python, APIs, RPA e inteligência artificial aplicada.

03 — O problema que você já conhece

Sua operação está presa em processos manuais?

EMBASE

Retrabalho constante

Erros de digitação, cópia manual de dados, falhas de comunicação entre sistemas.

EMBASE

Gargalo de fim de mês

Equipe inteira para tudo para processar relatórios e fechamentos manuais.

EMBASE

Dependência de pessoas-chave

Se o colaborador que "sabe fazer" sai, o processo trava — porque está na cabeça dele.

EMBASE

Erro humano recorrente

Quanto mais volume, mais erros. Documentos trocados, dados inconsistentes.

EMBASE

Tempo qualificado gasto em operacional

Profissionais experientes passam horas baixando documentos e preenchendo planilhas.

Cada um desses sintomas gera custo invisível. Vamos calcular quanto?

04 — Calculadora de Economia

Quanto sua empresa está perdendo?

Ajuste os valores para a realidade da sua operação.

1 processo
2 colaboradores
R$ 3.000
3.0h / dia
22 dias
// Horas desperdiçadas / mês 132h
// Custo mensal R$ 2.250
// Custo anual R$ 27.000
// Economia estimada com automação R$ 22.950
// FTEs liberados 1,0 FTE
85%

A redução estimada representa o percentual do esforço manual que deixa de existir. O FTE mostra quantos colaboradores equivalentes ao trabalho mensal podem ser liberados.

05 — Hub Embase

Autonomia total sobre suas automações

Liga, desliga, monitora e vê o retorno de cada automação — tudo em tempo real.

Hub Embase — Painel de Controle
ATIVO
ROI Acumulado 342% ↑ 12% este mês
Economia Gerada R$ 49.500 ↑ R$ 8.250 este mês
Horas Devolvidas 3.025h ↑ 605h este mês
Economia acumulada (6 meses) ATUALIZADO AGORA
▣
BC CORREIOS
ATIVA

Consulta e valida automaticamente os documentos de correios e organiza a rotina de envio semanal.

◔Tempo manual estimado: 30 min
◫Frequência: Diária
◌Disparo automático: Diário às 09:00
▣
ENVIO CHAMADOS
ATIVA

Classifica chamados, dispara a rota correta e envia notificações sem depender de intervenção manual.

◔Tempo manual estimado: 60 min
◫Frequência: Diária
◌Disparo automático: Diário às 09:00

Automação não precisa ser caixa preta. No Hub, você tem controle e visibilidade total.

06 — Nossa Metodologia

Método Embase de Diagnóstico, Automação e Governança

3 etapas para garantir resultado real — e que você nunca fique no escuro.

01

Diagnóstico

Analista de processos mapeia o fluxo atual, mede tempo e custo real de cada etapa. Entendemos o negócio antes de tocar em tecnologia.

02

Automação

Devs especialistas desenham e implementam a automação sob medida. Cada fluxo é testado e validado antes de entrar em produção.

03

Governança

A automação entra no Hub com monitoramento contínuo, alertas automáticos e relatório de resultado. Não entregamos e vamos embora.

07 — Segurança e Confiabilidade

Seus dados estão protegidos em cada etapa

EMBASE

Conformidade LGPD

Criptografia, controle de acesso e tratamento seguro de dados sensíveis.

EMBASE

Monitoramento 24/7

Se algo falha, o alerta é automático — sem depender de alguém notar manualmente.

EMBASE

Rastreabilidade total

Logs detalhados e histórico completo de cada execução. Ambiente controlado para auditoria.

EMBASE

SLA e Confidencialidade

Acordo de nível de serviço e contrato de confidencialidade padrão com cada cliente.

08 — Case de Sucesso

Sicoob Nova Central — Propostas de Crédito

100 propostas/dia · 12 documentos/proposta · 4 assistentes dedicados só a baixar relatórios.

// Antes

85,9% da capacidade do time consumida apenas baixando documentos. 27,5 horas/dia de trabalho manual nessa tarefa.

// Depois

Baixa de documentos é automática. Os 4 assistentes agora analisam propostas de crédito — atividade de maior valor.

0 /ano
retorno financeiro gerado pelo processo
0 /mês
devolvidas ao time
0 FTEs
liberadas da tarefa manual
0
ROI acumulado da automação

De 100% operacional para analítico: os 4 assistentes passaram de "baixar relatório" para "analisar proposta de crédito" e a operação gerou retorno financeiro contínuo ao negócio.

09 — Case de Sucesso

Broken — Bloqueio e desbloqueio automático de acessos

30 colaboradores em férias/mês · 7 minutos para bloquear · 5 minutos para desbloquear · 1 minuto para validar.

// Antes

Equipe de TI bloqueava acesso em todos os sistemas manualmente. Cada processo levava 7 minutos e o risco de esquecer algum sistema gerava falhas de auditoria e segurança.

// Depois

O bloqueio e desbloqueio dos acessos ficaram automáticos. A equipe só valida a execução em cerca de 1 minuto, sem depender da memória de ninguém.

0 /bloqueio
tempo de execução manual antes
0 /validação
tempo de conferência no processo automatizado
0 /mês
colaboradores com licença ou desligamento em ciclo
0 /ano
economia anual estimada com 1 assistente de R$ 3.000/mês

De risco de auditoria para operação controlada: com 1 assistente alocado ao processo e custo mensal de R$ 3.000, a automação libera cerca de 80% do esforço manual, reduz retrabalho e gera economia anual de R$ 28,8 mil em mão de obra.

09 — A pergunta que todo gestor faz

"Automação vai substituir minha equipe?"

Automação não substitui pessoas. Ela tira sua equipe do trabalho repetitivo e coloca no trabalho que exige julgamento humano.

// Antes — Assistentes do Sicoob

Baixar documentos manualmente. Tarefa 100% operacional, repetitiva.

EMBASE
Embase
// Depois — Mesmos assistentes

Analisar propostas de crédito. Os 4 assistentes não foram desligados — foram promovidos.

10 — Perguntas Frequentes

Respostas rápidas

Quanto tempo leva para implementar?

Automações simples: 1 a 2 semanas. Projetos robustos como o Sicoob: 4 a 8 semanas entre diagnóstico, desenvolvimento e produção.

Preciso ter equipe técnica interna?

Não. A Embase cuida de tudo — do diagnóstico ao monitoramento contínuo. Sua equipe só nos mostra como o processo funciona hoje.

Funciona com os sistemas que já uso?

Sim. ERPs legados, portais governamentais, planilhas complexas. Se existe um padrão repetitivo, podemos automatizar.

Como acompanho o resultado?

Pelo Hub Embase: status em tempo real, ROI acumulado, economia gerada e histórico de cada execução.

E se algo falhar na automação?

O Hub emite alerta automático e a equipe Embase atua imediatamente. Monitoramento 24/7 com rastreabilidade completa.

Os dados ficam seguros?

Sim. LGPD, criptografia, controle de acesso, logs completos e contrato de confidencialidade com cada cliente.

// Próximos passos

Vamos mapear o seu processo?

Oferecemos um diagnóstico gratuito: mapeamos o processo, medimos o custo real e apresentamos uma proposta de automação sob medida.

Sem compromisso. Você recebe o mapeamento do seu processo mesmo que não feche com a Embase.
Agendar diagnóstico gratuito Enviar e-mail
+55 62 98412-9743 · contato@embase.com.br